A képes forgatókönyv a diasor megtervezésének egyszerű eszköze. A diasor vázlatát, képi és szöveges tartalmát, sorrendjét, továbbá az egyes diák alatti mondandót tartalmazza könnyen kezelhető formátumban.Ez az első olyan pont a felkészülési folyamat során, amikor felskiccelve egyben látod a majdani prezentációd vagy előadásod anyagát.
Egy prezentáció-storyboardom első oldala
„Storyboard nélkül a prezentáció egy ló nélküli szekér. Fogalmad sincs, hogy mi és merre fogja húzni azt.” – írja Geetesh Bajaj PPT szakértő. És ez itt a lényeg. Rajzos forgatókönyv nélkül a továbbiakat vagy az igénytelenség, vagy a tétova és hosszan tartó, zsákutcákkal tarkított próbálkozás jellemzi, sok-sok értékes idő elfecsérlésével.
És mégis, a lehető legkivételesebb esetekben találkozom a gyakorlatban olyan előadókkal, akik a felkészülésük során storyboarddal dolgoznának. Ezért aztán a prezentációknak nincsen dizájnja, nincsen képi kommunikációja, esztétikuma. Ami van, az a beépített elrendezésekbe beírt szövegcunami, a szükséges (és sokszor szükségtelen) képekkel, képi elemekkel, emblémákkal szerencsétlenül feldíszítve. (Jobban mondva: összedíszítve.) Esetlenség és esetlegesség.
Miért fontos a forgatókönyv?
Nyilván azért, hogy a fentieknek még az esélyét is kizárhassuk. Bővebben fogalmazva pedig érvek sora áll a prezentáció-forgatókönyv mellett. Miért is dolgozunk tehát storyboarddal?
- Mert a prezentációtervezés hatékony és koncentrált eszköze.
- Mert még a végleges kidolgozás előtt egyben mutatja meg azt, hogy a tervezett anyagod hogyan fog kinézni.
- Mert vizualizál, és ezzel még kerekebbé, tisztábbá, áttekinthetőbbé teszi számodra a tervezett mondandódat.
- Mert a segítségével már ezen a ponton meg tudod húzni az anyagodat, ha esetleg túl sok, vagy túl nehezen követhető, illetve ki tudod egészíteni, ha hiányos. Felfedi az esetleges logikátlanságokat, döccenőket. Ezzel megelőződ azt, hogy a részletes képi kidolgozás során felesleges részleteken dolgozz, és hogy ezáltal kétszer kelljen ugyanazt a munkafolyamatot elvégezned.
- Erősíti a célfókuszodat: konkrét munkatervként, itinerként működik a formai kidolgozáshoz.
- Megkönnyíti a diadizájn kidolgozását, amit a „mi szerepeljen a dián és mi nem?”- dilemma megoldása helyett art direkciós / grafikai feladattá tesz.
- Megóv attól, hogy vaktában próbálkozz a diák kidolgozásakor, s ezzel sok időt takarít meg számodra. Összeállítása rövid időbe telik.
- Szintén időt spórol azzal, hogy szétválasztja a képi vázlatolás és a kidolgozás fázisait, amelyeket egyébként egyszerre szoktak megpróbálni megcsinálni.
- A menet közbeni csapatkonzultáció kiváló eszköze.
Mindezek okán az én prezentációs munkám dizájnfázisa minden esetben a storyboard elkészítésével kezdődik. Már ennek során érvényesülnek a diadizájn legfontosabb szabályai, amelyek a végső formát meghatározzák.